ทั่วไป

15 November 2017

เปิดบริษัท จะทำบัญชีเองหรือจ้างนักบัญชี

คำถามโลกแตกกับมือใหม่ที่เพิ่งเปิดบริษัท ที่คิดว่าธุรกิจจะเดินหน้าเติบโตอย่างก้าวกระโดด แต่ไม่ได้นึกถึง “การทำบัญชี” เลย จนกลายเป็นปัญหาในภายหลัง การจัดการไม่ดีไร้การวางแผน พอทำไปแล้วสุดท้ายไม่เหลือเม็ดเงิน เรามาดูกันว่าเหตุผลอะไรที่การก่อตั้งบริษัท ควรมีพนักงานบัญชีเข้ามาช่วย 

พื้นฐานมันไม่ยาก สรรพากรก็สอนให้แต่ไม่หมด

จากประสบการณ์พี่หมีเคยเปิดบริษัทแบบไม่รู้อะไรเลย ก็พบว่าจริงๆแล้วพื้นฐานของการทำภาษี หาข้อมูลได้ง่ายมากๆ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีกลางปี และภาษีสิ้นปี (ทั้งหมดขอเขียนภาษาที่เข้าใจง่ายๆนะ)

แต่หารู้ไม่ว่า แม้ว่าจะเข้าไปปรึกษาเจ้าหน้าที่สรรพากรแล้ว ก็พบว่า สิ่งที่ได้เรียนรู้มาถูกต้อง แต่ข้อมูมันไม่พอนะสิ !!

พี่หมีเคยถูกเรียกพบจากเจ้าหน้าที่ แต่ก็ได้รับประสบการณ์ที่ดีมาก
ในการกรอกแบบฟอร์ม และคำนวณตัวเลขต่างๆเพื่อชำระภาษี

เป็นเหตุให้ประสบการณ์ตัวเองที่ได้ลองยื่นภาษีเองในแต่ละเดือน มันผิดมาตลอด สุดท้ายแล้วก็ต้องสรุปได้ว่า ถ้าไม่ใช่สายบัญชีและไม่มีเวลาเรียนรู้จริงๆ จ้างมืออาชีพดีกว่า

ภาษีซื้อหลายอย่างใช้เคลมภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้

เพราะความซับซ้อนของ “กฏหมาย” ทำให้ทุกอย่างที่สรรพากรเคยสอนพี่หมี ก็กลายเป็นเรื่องยากขึ้นมาทันที เนื่องจาก “ข้อห้าม” ที่เราไม่สามารถใส่เป็นภาษีซื้อได้ ซึ่งเอาจริงๆถึงวันนี้พี่หมีก็ไม่รู้ ไม่เข้าใจอยู่ดี

ขอยกตัวอย่างง่ายๆ ค่าใช้จ่ายน้ำมัน ซึ่งมีภาษีมูลค่าเพิ่ม ตรงนี้ก็มีความซับซ้อนที่ต้องดูประเภทของธุรกิจก่อน และใช้ในจุดประสงค์ไหน แน่นอนว่า ตาสีตาสาได้ยินแล้วก็จะ งงนิดๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ตัดสินใจไม่ทำเองแล้วหลังจากเจอข้อผิดพลาด

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถหารายละเอียดเพิ่มเติมโดยค้นหาในกูเกิ้ลคำว่า “ภาษีซื้อต้องห้าม”

ค่าบัญชีต่อเดือนแพงมาก ปิดงบดุลรายปีก็โคตรแพง

จงจำเอาไว้ว่านับตั้งแต่วินาทีแรกที่บริษัทได้ก่อตั้งขึ้นมา คุณได้เสียค่าใช้จ่ายในการ “ปิดงบดุลรายปี” เป็นที่เรียบร้อย ข้อนี้เป็นข้อกำหนดของกฏหมายที่ทุกคนเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งค่าใช้จ่ายในการปิดงบประจำปี จะอยู่ที่หลักหมื่นบาทเป็นค่าใช้จ่ายเริ่มต้น

ขณะเดียวกัน “ค่าบัญชีรายเดือน” ที่เสริมเข้ามา ที่หาได้ตั้งแต่หลัก 1,000-3,000 บาท/เดือน เป็นค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ขึ้นอยู่กับความมืออาชีพของสำนักงานบัญชี และก็ขึ้นอยู่กับตัวเอกสาร ความซับซ้อนของเอกสารของบริษัท

โดยสำนักงานบัญชี ควรเลือกที่สามารถทำบัญชีปิดงบดุลได้เลยในเจ้าเดียวกัน เพื่อความสะดวกในการดำเนินการ

ทั้งนี้หน้าที่ของสำนักงานบัญชี ขั้นต้นคือการยื่นส่งเอกสารภาษีประจำเดือน ทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.พ.30 , ภ.ง.ด.1 , ภ.ง.ด.3 , ภ.ง.ด.53) รวมถึงประกันสังคมอีกด้วย

และในช่วงกลางปีและสิ้นปีก็จะเป็นหน้าที่ในการดำเนินการเรื่องของ ยื่นแบบ ภ.ง.ด.51 สำหรับเสียภาษีครึ่งปี และ ภ.ง.ด.50 สำหรับเสียภาษีประจำปี

ต้องจดแวท(ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ตอนไหน

หลายคนสงสัยว่า “จดแวท”  VAT ต้องทำตอนไหน จริงๆแล้วตามกฏหมายกำหนดไว้ว่าธุรกิจที่มียอดขายมากกว่า 1.8 ล้านบาท/ปี จะต้องเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (โดยจะไม่สามารถออกใบกำกับภาษี จะออกได้เพียงใบเสร็จรับเงินเท่านั้น)

แต่ก็ไม่จำเป็นว่า ต้องมียอดขายเกินถึงจะสามารถจดแวทได้ เนื่องจากเราสามารถจดได้ตั้งแต่เริ่มต้นเปิดกิจการเลยก็สามารถทำได้

จ้างทำบัญชีแล้ว “ต้องถาม” บ่อยๆ

การมีที่ปรึกษาทางบัญชีอย่างสำนักงานบัญชีแล้ว อย่าลืมว่าขอคำแนะนำต่างๆจากเขาได้เลย พยายามอย่าปล่อยผ่านให้เอกสารสิ้นเดือนแล้วก็ชำระเงินแล้วจบ! เพราะหลายอย่างยังต้องการได้รับคำแนะนำ

เพราะหลายๆอย่างเราเข้าใจไปเองว่าทำได้ แต่จริงๆแล้วในทางบัญชีอาจผิดมหันต์

เพราะ “ค่าลายเซ็น” มันแพง ผู้ตรวจสอบบัญชีเลยต้องละเอียด

เจ้าของกิจการจำนวนมากคำว่าง่ายๆ ไม่มีอะไรซับซ้อน ช่วยซิกแซกให้หน่อย จะได้ทำบัญชีให้กำไรน้อยที่สุด แต่อย่างที่บอก สำนักงานบัญชีก็พร้อมจะให้คำแนะนำให้เจ้าของกิจการมีกำไรในกรอบต่ำสุดเท่าที่จะทำได้

แต่ “นักตรวจสอบบัญชี” ก็ไม่อยากฆ่าตัวตายให้ใบประกอบวิชาชีพของเขาได้หายไป ฉะนั้นเจ้าของกิจการควรทำตามคำแนะนำของสำนักงานบัญชีให้มากที่สุดนั่นแหละคือเรื่องที่ดี

สุดท้ายแล้ว “จ้างบัญชีดีไหม”

บทสรุปส่งท้ายการจ้างนักบัญชีมาทำบัญชีรายเดือน จะเป็นเรื่องที่ดีมากๆสำหรับเจ้าของกิจการ แต่ก็ต้องคำนึงถึงรายได้ที่เกิดขึ้นก่อนก็จะดีที่สุด เพราะว่าหากคำนวณกันจริงๆแล้ว ใน 1 ปีค่าใช้จ่ายในการทำบัญชีแล้วก็มีโอกาสสูงถึงเกือบ 50,000 บาท/ปีเลย ซึ่งถือว่าสูงเอามากๆ

แต่ทว่าหากธุรกิจมีรายได้ มีกำไรพอสมควร การใช้มืออาชีพมาช่วยทำในจุดนี้ ก็จะสามารถตอบโจทย์และช่วยร่นเวลาในการทำงานในบริษัทได้มากพอสมควร

ติดตามข่าวสารจาก หมีสาระ

Facebook : www.facebook.com/mheesaradotcom/

Twitter : https://twitter.com/mheesara

 

บทความที่เกี่ยวข้อง