4 ฟีเจอร์ Gmail ช่วยทำงานง่ายขึ้น ฉบับชาวออฟฟิศ

ในออฟฟิศตอนนี้ เชื่อว่าเกือบทุกคนต้องใช้ Gmail ในการทำงาน โดยเฉพาะการส่งเมล แต่จะมานั่งเขียนๆลบๆ ก็ทำให้ส่งงานหรือเอกสารสำคัญล่าช้า วันนี้หมีสาระรวบรวมทุกสิ่งที่ตอบโจทย์กับพนักงานออฟฟิศให้ทำงานสะดวกขึ้น ใครยังไม่เคยใช้ต้อง อยากรู้วิธีการใช้ดูบทความนี้จบแล้วก็ลองนำมาใช้กันดูนะ

แนะนำ 4 ฟีเจอร์ Gmail ใช้งานอย่างไรบ้าง

ฟีเจอร์ที่ 1 ตั้งเวลาส่งอีเมล

ฟีเจอร์ที่ 1 ตั้งเวลาส่งอีเมล

ช่วยประหยัดเวลา ให้เขียนอีเมลล่วงหน้าตั้งเวลาส่งได้ ป้องกันการลืม

วิธีการใช้

  • คลิ๊กลูกศรชี้ขึ้น ข้างๆปุ่มส่ง จะขึ้นคำสั่ง “กำหนดเวลาส่ง”
  • เลือกวันและเวลาที่ต้องการส่งล่วงหน้า
ฟีเจอร์ที่ 2 ตัวช่วยสะกดคำ

ฟีเจอร์ที่ 2 ตัวช่วยสะกดคำ

ช่วยสะกดคำ หมดปัญหาเขียนคำผิด เพิ่มความน่าเชื่อถือจากการเขียนอีเมลส่งสมัครงานหรือติดต่องานได้อย่างดี

วิธีการใช้

  • คลิ๊กปุ่มฟันเฟือง และเลือกตั้งค่า
  • เลือก “เปิดคำแนะนำในการเขียน” ในช่องของเขียนอัจฉริยะ
ฟีเจอร์ที่ 3 ส่งเมลลับและลบตัวเองอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ที่ 3 ส่งเมลลับและลบตัวเองอัตโนมัติ

ช่วยเก็บความลับทางข้อมูลที่ส่งผ่านอีเมล โดยตัวฟีเจอร์นี้จะป้องกันไม่ให้ ข้อความถูก copy สั่งปริ้น หรือส่งต่อได้

วิธีการใช้

  • คลื๊กปุ่มแม่กุญแจ(โหมดข้อมูลลับ) ที่แถบข้างล่าง
  • ตั้งเวลาหมดอายุเพื่อให้อีเมลทำลายตัวเอง
ฟีเจอร์ที่ 4 ค้นหาอีเมลตามวันที่

ฟีเจอร์ที่ 4 ค้นหาอีเมลตามวันที่

ช่วยให้หาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วมากกว่าการเลื่อนหาไปเรื่อยๆ

วิธีการใช้

  • พิมคำว่า “before : วัน/เดือน/ปี” ในช่องค้นหา

เป็นอย่างไรกันบ้างกับฟีเจอร์ Gmail ที่หลายคนอาจรู้อยู่แล้วแต่ก็มีหลายคนที่ยังไม่รู้ ซึ่งเป็นตัวช่วยที่ดีมากเลยสำหรับคนทำงานหรือคนทั่วไปก็ใช้ได้ ใครดูแล้วเข้าใจก็ลองนำไปใช้กันดูนะ บทความหน้าหมีสาระจะนำบทความเรื่องอะไรมาอีกอย่าลืมติดตามกันนะ

ติดตามข่าวสารจาก หมีสาระ

Facebook : www.facebook.com/mheesaradotcom/

Twitter : https://twitter.com/mheesara

 

บทความที่เกี่ยวข้อง